Quỹ Hoạt Động

Quỹ Thiện Nguyện

Nguồn

Mục đích

Nguồn

Mục đích

Hội phí: Do các thành viên đóng góp hàng tháng;

Do các Quý Hảo Tâm, các Nhà Tài Trợ ủng hộ hoặc/ và tài trợ;

Các nguồn thu từ các hoạt động khác nhằm mục đích gây Quỹ Hoạt Động;

Các khoản chi cho hoạt động của CLB (in ấn các tài liệu nội bộ, tập huấn TNV, văn phòng phẩm, duy trì web site…);

Hỗ trợ chi phí tiền trạm;

Hỗ trợ chi phí đi lại của TNV trong các chương trình;

Do các Quý Hảo Tâm, các Nhà Tài Trợ ủng hộ hoặc/ và tài trợ;

Các nguồn thu từ các hoạt động khác nhằm mục đích gây Quỹ Thiện Nguyện;

Thực hiện các hoạt động giúp đỡ các đối tượng có hoàn cảnh khó khăn;

Các chương trình thường xuyên sẽ có thể có quỹ riêng (VD: Cánh Hạc Đêm). Quỹ riêng này chỉ sử dụng cho hoạt động đó;

Tài chính

Hiện vật

Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua chuyển khoản;

Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện;

Cập nhật nhanh chóng và chính xác danh sách nhà hảo tâm ủng hộ trên web site CLB;

Đối với tiếp nhận trực tiếp:

• Phải có phiếu tiếp nhận ủng hộ theo mẫu đãđược quy định;
• Phiếu tiếp nhận phải ghi đầy đủ các thôngtin về nhà hảo tâm/ nhà tài trợ và chi tiết nội dung ủng hộ;
• Phiếu tiếp nhận có 02 liên, một liên gử inhà hảo tâm/ nhà tài trợ, một liên để lưu và theo dõi;
• Người tiếp nhận phải gửi 01 liên cho nhà hảo tâm/ nhà tài trợ;

Đối với tiếp nhận qua bưu điện hoặc chuyển khoản:

• Phải nhanh chóng thông báo xác thực cho nhà hảo tâm/ nhà tài trợ ngay sau khi đã nhận được ủng hộ;
• Gửi liên tiếp nhận qua email hoặc gửi bưu điện (nếu có thể);

Báo cáo hoạt động

Báo cáo quý

Báo cáo 6 tháng đầu năm

Báo cáo năm

Báo cáo tài chính sau khi mỗi hoạt động diễn ra;

Người phụ trách tài chính hoạt động sẽ chịu tráchnhiệm báo cáo theo mẫu sẵn có kèm theo các hóa đơn, chứng từ liên quan;

Thời gian tối đa hoàn thành báo cáo tài chính sau khi kết thúc hoạt động là 05 ngày;

Báo cáo tài chính sau khi kết thúc mỗi quý hoạt động;

Người phụ trách tài chính khu vực sẽ chịu trách nhiệmbáo cáo dựa trên các báo cáo hoạt động trong quý;

Thời gian tối đa hoàn thành báo cáo tài chính quý là sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc quý hoạt động;

Báo cáo tài chính sau khi kết thúc 06 tháng đầu năm;

Người phụ trách tài chính khu vực sẽ chịu trách nhiệm báo cáo dựa trên các báo cáo quý 1 và quý 2;

Thời gian tối đa hoàn thành báo cáo tài chính 06 tháng đầu năm là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý hoạt động;

Báo cáo tài chính sau khi kết thúc năm tài chính. Năm tài chính được tính từ ngày 01/01 tới 31/12;

Người phụ trách tài chính khu vực sẽ chịu trách nhiệm gửi tất cả các báo cáo quý của khu vực cho người phụ trách tài chính CLB vào ngày 31/12 hàng năm;

Dựa trên các báo quý của khu vực, người phụ trách tài chính CLB sẽ lập báo cáo tài chính năm;

Thời gian tối đa hoàn thành báo cáo tài chính quý là 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý hoạt động;